室蘭清水丘高校 東京同窓会

個人情報取扱規定

    北海道室蘭清水丘高等学校東京同窓会は、同窓会の活動及びウェブサイト運営(以下にあたり同窓、恩師、学校関係者の個人情報を以下の内容で取り扱います。
    個人情報の利用に関して この活動のためにご提供頂く個人情報は以下の内容で利用します。
    (1)以下のaからcに関するお申込み受付、送付および連絡・通知の為
      a)会員登録 b)同窓会からのお知らせ送付 c)学年幹事名簿管理
    (2)この活動のウェブサイトの会員専用ページの利用時に本人確認手続きの為
    (3)この活動に関するお問合せ対応時の本人確認手続きの為
    (4)同窓会が発行する会報誌のメール送付の為
    (5)同窓会が会員に会費振り込みをお願いするメール送付の為
    個人情報の第三者への提供に関して この活動にていかなる個人情報は、どんな理由があっても第三者へ提供することは一切ありません。
    個人情報の委託に関して 同窓会では業務委託先に個人情報を提供して委託することは一切ありません。
    利用目的の通知に関して 同窓生から個人情報の利用目的の通知を依頼された場合は速やかに依頼に応じ、利用目的を通知します。但し、個人情報が存在しない場合はその旨を通知します。
    個人情報の開示に関して 同窓生から自身及び同期生の個人情報の開示を依頼された場合、法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、速やかに依頼に応じて登録の名簿にて調査を行い書面により通知します。但し、同窓生又は第三者の生命・身体・財産・その他の権利を害する恐れがある場合や法令違反のため、情報を開示できない場合はその旨と理由を通知します。
    個人情報の訂正、追加、削除に関して 同窓生から個人情報の訂正・追加・削除を依頼された場合、法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、速やかに利用目的に対する影響範囲を調査した上で、個人情報の訂正・追加・削除を行ない通知します。但し、依頼に応じられない場合はその旨と理由を通知します。
    個人情報の利用と提供の拒否に関して 個人情報の利用停止や消去を依頼された場合、速やかに依頼に応じ通知します。但し、同窓生又は第三者の生命・身体・財産・その他の権利を害する恐れがある場合や法令違反のため、依頼に応じられない場合はその旨と理由を通知します。
    提供いただいた個人情報に関して 個人情報をご提供いただけない場合、この活動をご利用できない場合があります。また、ご提供いただいた個人情報に不備があった場合、同窓会会報の送付およびウェブサイトの会員専用ページのご利用が行えない場合があります。この活動のご利用が3年間以上ない方の個人情報は破棄します。
    北海道室蘭清水丘高等学校東京同窓会
    個人情報に関するお問合せ・お申し出はinfo@shimizutokyo.comまでご連絡ください。
    個人情報管理責任者:北海道室蘭清水丘高等学校東京同窓会 総務部部長

    ※個人情報管理責任者への連絡はinfo@shimizutokyo.comまでご連絡ください。
       制定:2004年4月1日 東京同窓会 事務局長